Çinə işgüzar, turistik və ya ailə ziyarəti məqsədilə səfər etməyi planlaşdıran xarici vətəndaşlar üçün dəvət məktubu vacib sənədlərdən biridir. Dəvət məktubu, Çində olan bir şəxsin və ya təşkilatın, sizin oraya ziyarət etməyinizi təsdiq edən rəsmi bir sənəddir və viza alma prosesində böyük rol oynayır. Bu yazıda Çin dəvət məktublarının növləri, tələbləri və onları əldə etmək üsulları haqqında məlumat veriləcəkdir.
1. Dəvət Məktubu Nədir və Niyə Lazımdır?
Dəvət məktubu, Çinə giriş üçün lazımlı olan rəsmi bir sənəddir və adətən aşağıdakı viza növlərində tələb olunur:
- İşgüzar Viza: Əgər Çinə işgüzar məqsədlə, yəni görüşlərdə iştirak etmək, konfranslar keçirmək və ya digər iş fəaliyyəti üçün gedirsinizsə, işgüzar dəvət məktubu vacibdir.
- Ailə Vizası: Ailə üzvlərini ziyarət etmək üçün gedirsinizsə, ailə üzvlərindən bir dəvət məktubu tələb olunur.
- Turist Vizası: Əgər Çinə turist olaraq səfər edirsinizsə və bir turizm agentliyi vasitəsilə səyahət edirsinizsə, həmin agentlikdən dəvət məktubu lazım ola bilər.
2. Dəvət Məktubu Növləri
Dəvət məktubunun növü səfərin məqsədinə görə fərqlənir. Əsas növləri aşağıdakılardır:
- İşgüzar Dəvət Məktubu: Çin şirkətindən verilən və işgüzar vizaya dair məlumatları, görüşlərin tarixini və vizit planını ehtiva edən rəsmi sənəd.
- Fərdi Dəvət Məktubu: Çində yaşayan bir şəxsin verdiyi və ailə ziyarəti məqsədli vizalar üçün tələb olunan məktub.
- Turizm Agentliyindən Dəvət Məktubu: Turistik səfərlər üçün qeydiyyatdan keçmiş bir turizm agentliyi tərəfindən verilən məktub.
3. Dəvət Məktubunun Məzmunu
Dəvət məktubunun etibarlı olması üçün aşağıdakı məlumatları əhatə etməlidir:
- Ziyarətçinin Məlumatları: Tam ad, doğum tarixi, pasport nömrəsi və vətəndaşlıq.
- Dəvət Edənin Məlumatları: Şirkət və ya şəxsin adı, ünvanı və əlaqə nömrəsi.
- Səfərin Məqsədi: Səfərin məqsədi aydın şəkildə izah olunmalıdır – iş, ailə ziyarəti və ya turizm.
- Səfərin Müddəti: Gəliş və gediş tarixləri.
- Dəvət Edən və Ziyarətçi Arasındakı Münasibət: Ailə və işgüzar vizalar üçün, əlaqənin təbiəti açıqlanmalıdır.
4. Dəvət Məktubunu Necə Əldə Etmək Olar?
Dəvət məktubunu əldə etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:
- Çindəki Dəvət Edən Şəxslə və ya Şirkətlə Əlaqə Saxlayın: İşgüzar məqsədlə səyahət edirsinizsə, Çindəki şirkətlə əlaqə saxlayaraq rəsmi dəvət məktubu istəyin. Ailə səfəri üçün isə ailə üzvünüzdən bu sənədi hazırlamasını xahiş edin.
- Lazımi Məlumatları Tamamlayın: Adınız, pasport nömrəniz və səfərin məqsədi kimi məlumatların doğru və tam olmasına diqqət yetirin.
- İmzalı Nüsxəni Alın: Dəvət məktubunda dəvət edənin imzası olmalıdır. Elektron nüsxə adətən qəbul edilir, lakin çap olunmuş versiyası da olmalıdır.
- Viza Müraciətində Dəvət Məktubunu Təqdim Edin: Dəvət məktubunu aldıqdan sonra onu viza müraciəti ilə birlikdə ölkənizdəki Çin səfirliyinə və ya konsulluğuna təqdim edin.
5. Etibarlı Dəvət Məktubu Almaq Üçün Məsləhətlər
- Məlumatların Düzgün və Tam Olduğunu Təsdiqləyin: Ad və pasport nömrəsindəki səhvlər viza rəddinə səbəb ola bilər.
- Çin və ya İngilis Dilində Yazılmasına Diqqət Yetirin: Dəvət məktubunun səfirlikdə qəbul olunması üçün Çin və ya İngilis dilində yazılması vacibdir.
- Əvvəlcədən Tətbiq Edin: Dəvət məktubunu vaxtında əldə etmək üçün müraciəti erkən edin ki, viza prosesində gecikmələrdən qaçınasınız.
Tez-tez Verilən Suallar (FAQ)
- Çindən dəvət məktubu almaq nə qədər vaxt aparır?
Bu, dəvət edəndən asılıdır. Proses bir neçə gündən bir neçə həftəyə qədər davam edə bilər. - Bütün vizalar üçün dəvət məktubu tələb olunurmu?
Xeyr, lakin işgüzar və ailə vizaları üçün dəvət məktubu əsasən tələb olunan sənədlərdən biridir. - Dəvət məktubu e-poçt vasitəsilə göndərilə bilərmi?
Bəli, elektron nüsxələr tez-tez qəbul olunur, lakin dəvət edənin imzası olmalıdır. - Əgər Çində tanışım yoxdursa, nə etməliyəm?
Qeydiyyatdan keçmiş turizm agentliyi vasitəsilə dəvət məktubu əldə edə bilərsiniz. - Dəvət məktubu vizanı əldə etmək üçün zəmanət verirmi?
Xeyr. Dəvət məktubu lazım olan sənədlərdən biridir, lakin yekun qərar səfirlik və ya konsulluq tərəfindən qəbul edilir.