Çinin viza dəvət məktubu tələblərinə yiyələnmək: Asan müraciət üçün bələdçi
Çin vizası almaq prosesi detallı sənəd hazırlığını tələb edən mürəkkəb bir prosesdir. Xüsusilə bəzi viza növləri, məsələn, iş, biznes və ya ailə birləşməsi vizaları üçün dəvət məktubu əsas sənədlərdən biridir. Bu məktub səyahətin məqsədini təsdiq edir və viza müraciətinin təsdiqlənmə şansını artırır. Bu məqalədə dəvət məktubunun əhəmiyyəti, tələbləri və onu necə düzgün tərtib etməyin yolları haqqında ətraflı məlumat verəcəyik.
Çin vizası üçün dəvət məktubu nədir?
Dəvət məktubu Çində yaşayan bir şəxs və ya təşkilat tərəfindən verilən rəsmi sənəddir. Bu sənəd səyahətçinin gəliş məqsədini, qalma müddətini və dəvət edənlə dəvət olunan arasındakı əlaqəni təsdiqləyir. İş viza (Z), biznes viza (M) və ailə birləşməsi viza (Q) kimi müəyyən viza növləri üçün məcburi bir sənəddir.
Dəvət məktubu niyə vacibdir?
- Səyahət məqsədinin təsdiqi
Dəvət məktubu Çin səfərinin məqsədini, məsələn, iş, ailə ziyarəti və ya təhsil kimi fəaliyyətləri aydın şəkildə göstərir. - Viza tələblərinə uyğunluğu təmin etmək
Dəvət məktubu olmadan bəzi viza növləri üçün müraciət mümkün deyil. - Müraciət prosesini sürətləndirmək
Tam və düzgün tərtib edilmiş dəvət məktubu müraciət prosesini sürətləndirir. - Təsdiq şansını artırmaq
Çindəki bir şəxsin və ya təşkilatın rəsmi dəstəyi müraciətçinin məqsədini daha inandırıcı edir.
Dəvət məktubunda hansı məlumatlar olmalıdır?
Dəvət məktubunun qəbul edilməsi üçün aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:
- Dəvət edən şəxsin və ya təşkilatın məlumatları
- Ad və soyad və ya təşkilatın adı
- Ünvan və əlaqə məlumatları (telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı)
- Şəxsiyyət vəsiqəsi nömrəsi (şəxslər üçün) və ya qeydiyyat nömrəsi (təşkilatlar üçün)
- Dəvət olunan şəxsin məlumatları
- Ad və soyad, milliyəti, doğum tarixi
- Pasport nömrəsi və etibarlılıq tarixi
- Dəvət edənlə münasibəti (məsələn, ailə üzvü, işgüzar tərəfdaş)
- Səyahət məlumatları
- Səyahət məqsədi (iş, ailə ziyarəti, təhsil və s.)
- Səyahət planı, ziyarət ediləcək şəhərlər və tarixlər daxil olmaqla
- Çində qalma müddəti
- Maliyyə məsuliyyəti (əgər mövcuddursa)
- Əgər dəvət edən tərəf səyahət xərclərini, o cümlədən yaşayış və ya nəqliyyat xərclərini qarşılayırsa, bu məlumat məktubda qeyd olunmalıdır.
- İmzalar və rəsmi möhürlər
- Təşkilatlar üçün: məktub təşkilatın rəsmi blankında yazılmalı və möhürlənməlidir.
- Şəxslər üçün: məktub imzalanmalı və şəxsiyyət vəsiqəsinin surəti ilə birlikdə təqdim edilməlidir.
Viza növünə görə dəvət məktubunun tələbləri
- Biznes viza (M)
- Məqsəd: İşgüzar görüşlərdə, sərgilərdə və ya ticarət danışıqlarında iştirak.
- Tələblər: Dəvət edən təşkilat planlaşdırılan fəaliyyətlər haqqında ətraflı məlumat verməli və onların dəvət olunana uyğunluğunu izah etməlidir.
- İş viza (Z)
- Məqsəd: Çində qanuni işləmək.
- Tələblər: Dəvət məktubu iş icazəsi bildirişi ilə birlikdə təqdim olunmalı və mövqe, iş yeri və müqavilə müddəti haqqında məlumat daxil edilməlidir.
- Ailə birləşməsi viza (Q)
- Məqsəd: Çində yaşayan ailə üzvlərini ziyarət etmək.
- Tələblər: Dəvət edən ailə üzvlüyünü və Çindəki qanuni statusunu təsdiqləyən sənədləri təqdim etməlidir.
- Tələbə viza (X)
- Məqsəd: Çinin təhsil müəssisəsində təhsil almaq.
- Tələblər: Dəvət məktubu təhsil müəssisəsi tərəfindən verilməli və təhsil proqramı ilə bağlı ətraflı məlumatları ehtiva etməlidir.
- Mədəniyyət mübadiləsi viza (F)
- Məqsəd: Mədəniyyət və ya təhsil tədbirlərində iştirak.
- Tələblər: Təşkilatçılar tədbir haqqında, tədbirin keçirildiyi yer və dəvət olunmuş şəxsin rolu haqqında məlumat verməlidirlər.
Dəvət məktubu yazmaq üçün tövsiyələr
- Rəsmi formatdan istifadə edin
Məktubu aydın paraqraflarla strukturlaşdırın və peşəkar üslubda yazın. - Məlumatların dəqiqliyini yoxlayın
İsimlərin, pasport nömrələrinin və tarixlərin düzgün olduğuna əmin olun. - İki dildə nüsxə əlavə edin
Çin və ingilis (və ya azərbaycan) dillərində məktub viza ərizəsinin təsdiqlənməsini asanlaşdırır. - Əlavə sənədləri təqdim edin
Dəvət edənin şəxsiyyət vəsiqəsinin surətini və ya təşkilatın qeydiyyat sənədini əlavə edin. - Sənədi vaxtında hazırlayın
Dəvət məktubunu əvvəlcədən hazırlayın və viza üçün müraciət müddətindən əvvəl təqdim edin.
Tez-tez verilən suallar (F&Q)
- Dəvət məktubu bütün viza növləri üçün lazımdırmı?
Yox, yalnız müəyyən kateqoriyalar, məsələn, iş, biznes və ailə birləşməsi vizaları üçün tələb olunur. - Dəvət məktubu e-poçt vasitəsilə göndərilə bilərmi?
Bəli, skan edilmiş nüsxələr adətən qəbul edilir. - Dəvət məktubu rəsmi təsdiqlənməlidirmi?
Bəzi hallarda, məsələn, ailə birləşməsi vizası üçün, məktubun notarial qaydada təsdiqlənməsi tələb oluna bilər. - Dəvət məktubu əl ilə yazıla bilərmi?
Bəli, lakin çap olunmuş versiya daha peşəkar görünür və qəbul olunma ehtimalı daha yüksəkdir. - Dəvət məktubunun orijinalını təqdim etmək lazımdırmı?
Adətən skan edilmiş nüsxə kifayət edir, lakin konsulluğun spesifik tələblərini yoxlamaq məsləhətdir.