Çində Şirkət Dəvət Məktubu Necə Alınır: Addım-addım Bələdçi
Çində şirkət dəvət məktubu almaq, müxtəlif növ vizalara, o cümlədən iş vizası (M), əmək vizası (Z) və ya xüsusi səfər vizaları üçün vacib addımdır. Bu sənəd Çində qanuni qeydiyyatdan keçmiş şirkət tərəfindən verilir və səfərinizin məqsədini, həmçinin dəvət edən şirkətlə münasibətinizi təsdiqləyir. Bu məqalədə dəvət məktubunu necə əldə etməyi və viza müraciətini sadələşdirmək üçün hansı addımların atılmalı olduğunu ətraflı şəkildə izah edəcəyik.
Şirkət dəvət məktubu nədir?
Şirkət dəvət məktubu Çində rəsmi qeydiyyatdan keçmiş bir şirkət tərəfindən verilən rəsmi sənəddir. Bu sənəd viza müraciətinizi dəstəkləmək üçün səfərinizin məqsədi və dəvət edən şirkətin məsuliyyətlərini təsdiqləyir.
Dəvət məktubunun əsas elementləri:
- Şirkət haqqında məlumat: Adı, ünvanı və əlaqə məlumatları.
- Dəvət olunan şəxs haqqında məlumat: Tam adı, pasport nömrəsi və doğum tarixi.
- Səfər məqsədi: İş görüşmələri, konfranslar və ya iş layihələri.
- Səfər detalları: Təxmini giriş və çıxış tarixləri.
- Şirkətin rəsmi möhürü və səlahiyyətli nümayəndənin imzası.
Şirkət dəvət məktubunu almaq üçün addımlar
1. Viza növü və səfər məqsədinizi müəyyənləşdirin
Dəvət məktubu istəmədən əvvəl, hansı viza növünə ehtiyacınız olduğunu və səfərinizin məqsədini aydınlaşdırın. Məsələn, iş vizası üçün tələblər, əmək vizasından fərqli ola bilər.
2. Dəvət edəcək uyğun şirkət tapın
Dəvət məktubu yalnız Çində qanuni qeydiyyatdan keçmiş şirkətlər tərəfindən verilə bilər. Adətən bu, mövcud işgüzar tərəfdaşınız və ya potensial əməkdaşlıq etdiyiniz şirkət ola bilər.
Məsləhətlər:
- Şirkətin qanuni qeydiyyatdan keçmiş olduğuna əmin olun.
- Şirkətin dəvət məktubu verməyə hazır olduğuna əmin olun.
3. Lazımi məlumatları təqdim edin
Şirkət dəvət məktubunu hazırlamaq üçün müəyyən məlumatlara ehtiyac duyur. Aşağıdakı məlumatları təqdim edin:
- Pasportda göstərildiyi kimi tam adınız.
- Pasport nömrəsi və etibarlılıq tarixi.
- Doğum tarixiniz.
- İş mövqeyiniz və ya peşəkar statusunuz.
- Səfər məqsədi və planlaşdırılmış fəaliyyətlər.
- Təxmini giriş və çıxış tarixləri.
4. Şirkətdən əlavə sənədlər tələb edin
Dəvət məktubundan əlavə, şirkət aşağıdakı sənədləri də təqdim edə bilər:
- Şirkətin qeydiyyat sertifikatının surəti.
- Məktubu imzalayan nümayəndənin şəxsiyyət vəsiqəsi.
- Sizin pasportunuzun surəti.
5. Rəsmi dəvət məktubu istəyin
Məktub şirkətin rəsmi başlıq kağızında yazılmalı, şirkətin möhürü ilə təsdiqlənməli və səlahiyyətli nümayəndənin imzası ilə təsdiqlənməlidir.
6. Dəvət məktubunu alın
Məktubu çap şəklində və ya yüksək keyfiyyətli skan edilmiş nüsxə şəklində əldə edə bilərsiniz. Yerli Çin konsulluğundan elektron nüsxələrin qəbul edilib-edilmədiyini yoxlayın.
7. Viza müraciətinizi təqdim edin
Dəvət məktubunu aldıqdan sonra, onu digər tələb olunan sənədlərlə (pasport, viza müraciət forması, fotoşəkillər və s.) birlikdə yaxınlıqdakı Çin səfirliyinə və ya konsulluğuna təqdim edin.
Ümumi problemlər və həll yolları
Dəvət məktubunun hazırlanmasında gecikmələr
Əgər şirkət dəvət məktubunu hazırlamaqda gecikirsə, lazım olan bütün məlumatları əvvəlcədən təqdim etdiyinizdən əmin olun və mütəmadi olaraq prosesi izləyin.
Dəvət məktubundakı səhvlər
Məktubdakı səhvlər viza müraciətinin rədd edilməsinə səbəb ola bilər. Bütün məlumatları diqqətlə yoxlayın və lazım gəldikdə düzəlişlər tələb edin.
Konsulluğun xüsusi tələbləri
Bəzi Çin konsulluqları məktubun formatı və ya əlavə sənədlər üçün xüsusi tələblərə malik ola bilər. Müraciəti təqdim etməzdən əvvəl bu tələbləri yoxlayın.
Tez-tez verilən suallar (F&Q)
1. Dəvət məktubunun elektron nüsxəsi qəbul edilirmi?
Bəli, əksər Çin konsulluqları elektron nüsxələri qəbul edir. Bununla belə, yerli konsulluqla öncədən təsdiq almaq tövsiyə olunur.
2. Əgər şirkət dəvət məktubu verməkdən imtina edərsə, nə etməliyəm?
Bu halda, tələblərə cavab verən və sizə kömək etməyə hazır olan başqa bir şirkət tapmalısınız.
3. Dəvət məktubu vizanın təsdiqlənməsinə zəmanət verirmi?
Xeyr, dəvət məktubu yalnız tələb olunan sənədlərdən biridir. Vizanın təsdiqlənməsi bütün tələblərin yerinə yetirilməsindən və konsulluğun qərarından asılıdır.
4. Dəvət məktubunu almaq nə qədər vaxt aparır?
Adətən, tələb olunan bütün məlumatlar təqdim edildikdən sonra 3–7 iş günü ərzində hazırlanır.
5. Əgər dəvət məktubunun orijinalını itirsəm, nə etməliyəm?
Şirkətdən yeni bir nüsxə və ya elektron versiya tələb edin, əgər konsulluq bunu qəbul edirsə.